Инструкция по созданию служебной записки в 1С: Документооборот

Процедура согласования служебной записки

Служебная записка представляется в электронном виде. Маршрут согласования формируется индивидуально для каждого сотрудника в зависимости от его должности.

1 этап – Согласование служебной записки

На данном этапе документ проходит согласование со всеми руководителями сотрудника, согласно иерархии, вплоть до генерального директора.

2 этап – Регистрация служебной записки

После успешного согласования служебная записка регистрируется в системе, ей присваивается уникальный номер в реестре.

3 этап – Исполнение служебной записки

Генеральный директор рассматривает документ и выносит резолюцию:

• "Рассмотрено" – означает, что документ изучен, но не имеет статусов «принято» или «отказано». Важно внимательно ознакомиться с резолюцией.
• "Направить на исполнение" – генеральный директор самостоятельно назначает ответственного за выполнение служебной записки.

4 этап – Ознакомление с итогами

После завершения процесса вы получите уведомление с итоговым статусом вашего документа.

Инструкция по созданию документа в 1С: Документооборот

1. Открытие раздела "Документы"

• В верхнем меню нажмите на вкладку "Документы".

2. Создание нового документа

· Нажмите кнопку "Создать".

· В появившемся окне выберите шаблон Служебная записка

· После выбора шаблона нажмите "Создать".

3. Заполнение карточки документа

• В поле "Тема" введите название документа.
• В поле "Содержание" напишите основной текст.
• Укажите срок действия
• После заполнения всех полей нажмите "Записать и закрыть".

4. Запуск в обработку

• После заполнения документа нажмите «Записать и закрыть» или «Записать», и документ начнет обработку автоматический

5. Просмотр готового документа

·         После обработки документ можно открыть и просмотреть все внесенные данные, а также его статус.